Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi ve İskenderun Teknik Üniversitesi personelini de ilgilendiren uygulamayla başvurular, üniversitelerin elektronik onayının ardından doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilecek. Yeni sistemden emekli ve görevinden ayrılmış personel de yararlanabilecek.
Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport işlemlerinde yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Üniversite çalışanlarının pasaport talep belgeleri artık elektronik ortamda hazırlanabilecek ve onaylanabilecek.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 13 Kasım 2026 tarihli yazısıyla üniversitelere duyurulan düzenleme, Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden yürütülecek.
Yeni uygulama, Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi (HMKÜ) ve İskenderun Teknik Üniversitesi (İSTE) bünyesinde görev yapan, pasaport alma koşullarını karşılayan personeli de ilgilendiriyor.
Hatay'daki Üniversite Personelini De Kapsıyor
YÖK tarafından devlet üniversitelerine gönderilen yazıyla yeşil ve gri pasaport talep işlemlerinin dijital ortamda yürütülmesi kararlaştırıldı.
Bu kapsamda Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi ve İskenderun Teknik Üniversitesinde görev yapan personelin de yeni sistem üzerinden pasaport başvuru işlemlerini gerçekleştirebilmesi öngörülüyor.
Uygulamayla üniversite çalışanlarının pasaport talep belgeleri için yürütülen fiziki evrak işlemlerinin azaltılması ve başvuru süreçlerinin elektronik ortamda tamamlanması hedefleniyor.
Düzenleme, yeşil veya gri pasaport alma şartlarını değiştirmiyor. Yeni sistem, mevcut hak sahiplerinin başvuru belgelerinin hazırlanması ve onaylanması sürecini dijitalleştiriyor.
Yeşil Ve Gri Pasaport Başvuruları Nasıl Yapılacak?
Yeni uygulamada pasaport talebinde bulunmak isteyen üniversite personeli, YÖK Personel Bilgi Sistemine giriş yapacak.
Sistem içerisindeki "Bireysel İşlemler" bölümünden "Pasaport Başvurusu" sekmesine ulaşan personel, talebini elektronik ortamda iletebilecek.
Başvurular ilk olarak ilgili üniversitenin personel birimleri tarafından incelenecek.
Başvuru bilgilerinin uygun bulunması durumunda işlemler yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak.
Onaylanan başvuru belgeleri doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.
Islak İmzalı Belge Gönderilmesine Gerek Kalmayacak
YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıya göre elektronik imzayla onaylanan pasaport talep belgeleri için ayrıca fiziki evrak gönderilmesi gerekmeyecek.
Üniversitelerin personel birimleri tarafından kontrol edilen başvurular, yetkili kişilerce elektronik ortamda onaylanarak ilgili kuruma iletilecek.
Başvuruda eksik veya hatalı bilgi bulunması halinde düzeltme işlemleri üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından gerçekleştirilecek.
Böylece pasaport talep belgelerinin hazırlanması, kontrol edilmesi ve onaylanması aşamalarında dijital sistem kullanılacak.
Emekli Ve Görevinden Ayrılan Personel De Yararlanabilecek
Yeni uygulama yalnızca görevine devam eden üniversite çalışanlarıyla sınırlı olmayacak.
Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan ve pasaport hakkı bulunan personelin talep belgeleri de elektronik sistem üzerinden hazırlanabilecek.
Bu kişilerin işlemleri, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevliler aracılığıyla yürütülecek.
Böylece daha önce üniversitede görev yapmış personelin pasaport talep belgeleri de dijital ortamda düzenlenebilecek.
Üniversitelerde İki Ayrı Yetkili Görevlendirilecek
YÖK, yeni sistemin uygulanabilmesi için üniversitelerden iki ayrı yetki tanımlaması yapılmasını istedi.
"Pasaport Onay Yetkilisi" olarak görevlendirilen personel, başvuruları inceleyecek ve uygun bulunan talepleri onaylayacak. Eksik veya hatalı başvurular ise düzeltme yapılması amacıyla iade edilebilecek.
"Pasaport İmza Yetkilisi" ise onaylanan başvuru belgelerini elektronik imzayla imzalayarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletecek.
Üniversiteler, bu işlemleri yürütecek personeli belirleyerek PBS üzerinden gerekli yetkilendirmeleri tamamlayacak.
Yeni Sistem Pasaport Alma Şartlarını Değiştiriyor Mu?
YÖK tarafından duyurulan düzenleme, yeşil ve gri pasaport hakkı kazanılmasına ilişkin yeni bir hak tanımlamıyor.
Uygulama, pasaport alma koşullarını taşıyan üniversite personelinin kurumlarından temin ettiği talep belgelerinin elektronik ortamda hazırlanmasını ve ilgili kuruma iletilmesini sağlıyor.
Bu nedenle başvuru sahiplerinin mevcut pasaport hakkı ve ilgili mevzuatta belirtilen şartları karşılaması gerekiyor.
Dijital ortamda onaylanan talep belgelerinin ardından pasaport düzenlenmesine ilişkin diğer işlemler, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün yürürlükteki uygulamaları doğrultusunda gerçekleştirilecek.
YÖK, sistemin kullanımına ilişkin teknik destek taleplerinin [email protected] adresine iletilebileceğini bildirdi.
