Güvenlik Ve Kontrol Ön Planda
MEB’in hazırladığı yeni düzenleme, öğretmen-veli görüşmelerini daha planlı, güvenli ve denetlenebilir hale getirmeyi hedefliyor. Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan ile Yusuf Tekin’in sistemin daha etkin kullanılmasına yönelik açıklamalarının ardından başlatılan çalışma kapsamında mevcut yapı genişletilecek.
Şu anda veliler, e-Devlet bilgileriyle okul randevu sistemi üzerinden öğretmenlerden görüşme talebinde bulunabiliyor. Ancak yeni sistemle bu süreç çok daha kapsamlı hale gelecek.
Artık Sadece İnternet Sitesiyle Sınırlı Olmayacak
Yapılacak değişiklikle veliler randevu işlemlerini yalnızca internet sitesi üzerinden değil;
- e-Okul VBS Mobil uygulaması,
- BiP içindeki Okul-Veli Asistanı (OVA),
- MEBİM kanalları
üzerinden de gerçekleştirebilecek.
Böylece veli-öğretmen iletişimi farklı dijital platformlara taşınarak erişim kolaylaştırılacak.
Okul Yönetimi De Veli Adına Randevu Oluşturabilecek
Yeni sistemin en dikkat çeken başlıklarından biri ise okul yönetimlerine verilecek yetki oldu.
Düzenleme kapsamında gerekli görülen durumlarda okul idareleri, veli adına sistem üzerinden görüşme planlaması yapabilecek. Bu adımın özellikle iletişim kurulmakta zorlanılan durumlarda süreci hızlandırması bekleniyor.
SMS Ve E-Posta Bildirimi Geliyor
MEB, yeni sistemde bilgilendirme mekanizmasını da güçlendirmeyi planlıyor.
Velilere oluşturulan randevularla ilgili;
- SMS bildirimi,
- e-posta uyarısı,
- görüşme hatırlatmaları
gönderilecek.
Böylece görüşme tarihleri ve saatleri anlık olarak takip edilebilecek.
Görüşmeler Sistem Üzerinden Takip Edilecek
Yeni uygulamayla birlikte Bakanlık, yapılan görüşmelerin gerçekleşip gerçekleşmediğini de dijital ortamda izleyebilecek.
Öte yandan görüşmelerin içeriği tamamen kayıt altına alınmayacak. Ancak görüşme konuları başlık düzeyinde sistemde yer alacak. Böylece süreç hem denetlenebilir olacak hem de veri takibi yapılabilecek.
Çalışan Veliler İçin Çevrim İçi Görüşme Dönemi
MEB’in üzerinde çalıştığı bir diğer yenilik ise çevrim içi görüşmeler olacak.
Özellikle çalışan velilerin okula gelmekte yaşadığı zaman sorununun çözülmesi amacıyla, BiP altyapısı üzerinden öğretmen ve velilerin online görüşme yapabilmesi planlanıyor.
Bu uygulamanın hayata geçmesiyle birlikte veli toplantıları ve bireysel görüşmelerin dijital ortama taşınması bekleniyor.
Veliler İçin Sistem Baştan Yazılıyor
Hayata geçirilmesi planlanan yeni yapı ile öğretmen-veli iletişiminde hem güvenlik önlemleri artırılacak hem de süreç dijitalleşecek.
